Как правильно организовать ночной переезд офиса?

p>Во-первых, убедиться, что действительно нужен именно ночной переезд, и нельзя переехать в выходные дни - при нынешнем ритме деловой жизни, скорость, конечно, очень важна, но, может быть, стоит дождаться выходных и сделать всё спокойнее?
Во-вторых, заранее отключить всю технику в конце рабочего дня. Отделу техподдержки наверняка придётся эту ночь и следующий день работать как угорелым - сначала паковать всю технику, потом подключать заново. И хорошо, если в новом офисе уже есть локальная сеть - иначе проблем по прокладке временной будет море.

Поэтому сразу позаботьтесь о подготовке нового помещения к приёму всей техники и персонала нового офиса. Лежат ли там все коммуникации, есть ли там нормально оборудованные туалеты... часто не учесть ту или иную мелочь - например, забыть просверлить дыру в стене для кабеля - означает два или три раза вызывать грузчиков для перетаскивания мебели. Итак, вы упаковали всю технику.
Теперь раз нужно разбирать мебель - к счастью, офисная мебель изначально делается так, чтобы её было легко разобрать - и снова всё упаковать. В этом уже вам смогут помочь грузчики. Следующий шаг - погрузка. Если офис расположен в здании, то, возможно, некоторые громоздкие вещи легче выгружать через окно с привлечением спецтехники.

Особенность ночной загрузки заключается в том, что хорошо бы предупредить всех окружающих о том, что вы переезжаете - иначе бдительные граждане могут вызвать милицию: как же, вещи уносят! Хотя обычно, конечно, такого не происходит.
Сама дорога, как правило, проходит без трудностей, хотя нужно убедиться в наличии у водителя транспорта разрешения или пропуска на въезд на вашу новую территорию. Для вашей уверенности груз страхуется, и даже если что-то произойдёт с ним в дороге, вы получите возмещение.

Кроме того, учитываются пункты о возможном опоздании - на дороге всякое случается, машину могут задержать. В этом случае вы получаете компенсацию от транспортной компании.
Затем - разгрузка на новом месте и сборка, а потом монтаж мебели. Уборка. Ваши технические специалисты вновь подключают технику, проводится последняя уборка - и офис готов принимать сотрудников. Осталось только выдать им ключи от новых кабинетов.

Такая работа вполне реальна, но требует хорошей координации и организации. Грамотный диспетчер в офисе грузовой компании и грамотный руководитель в офисе, плюс расписанный график работ - вот залог успеха.